COMPTE-RENDU COMITÉ DE SUIVI DES ACTIVITÉS PARASCOLAIRES

MARDI 12 MARS 2019

Présents :

Service enseignement, référents périscolaires, directeurs : D Casanova, F Bloch, J Verne, L Michel,

2 parents élèves AAPE

Ordre Du Jour :

  • Bilan quantitatif
  • Portail Familles
  • Projet de charte périscolaire
  1. Bilan

1er trimestre 2018/2019

Participation en hausse notamment suite à la remise en place de la semaine des 4j

Maternelles : +40% temps cantine, +15% Accueil péri

Primaires : +6% temps cantine, +11% animation soir

  • Portail Familles

Travail fastidieux pour la commune, 800 fiches à saisir mais pour un mieux être des familles qui travaillent notamment et la réduction du gaspillage alimentaire : entre 18 et 28 kg de nourriture de gaspillé auparavant

A ce jour 194 familles sont passées par le portail.

Afin de parer aux oublis d’inscription des familles, sur la période à venir il y aura l’envoi de 3 mails de relance.

Il y a une possibilité de payer en 2 fois mais pas sur le portail, il faut se déplacer comme pour l’aide du CCAS qui peut aller jusqu’à la moitié des frais de cantine.

            Remboursement sous forme d’avoir sur la période suivante dans les conditions :

  • Maladie de l’enfant avec justificatif, se déplacer au service
  • Maladie de l’enseignant, c’est le directeur qui déclare
  • Grève, c’est le directeur qui déclare
  • Les sorties scolaires, c’est le directeur qui déclare

Question de D Casanova : quand nous demandons aux familles de garder les enfants pour préparer carnaval, kermesse etc il faudrait leur rembourser le repas car nous n’avons pas anticiper la période ; le service va voir cela mais les directeurs doivent en informer le service.

QUESTIONS DES PARENTS ELEVES :

  • Concernant les repas exceptionnels, cela ne semble pas possible d’inscrire sur le portail quand la période est close ? : non pas encore mais cela va venir, c’est la même chose si on s’est trompé, on ne peut pas revenir une fois que s’est validé. C’est un prestataire qui fait le portail pour nous et au fur et à mesure nous améliorons avec vos remarques.
  • Classes de voile : il faut que les enseignants anticipent pour que les parents puissent inscrire les enfants d’autant plus si les enfants ne sont pas inscrits sur le portail famille. Si cela n’a pas été anticipé il ne faut pas que les repas soient dégrevés des 5 dérogations car c’est une contrainte de l’école et non un désidérata des familles. Ok le service va regarder cela de plus près.
  • Projet de charte

Une charte pour les locaux et une autre pour l’organisation va voir le jour pour le périscolaire et l’extra scolaire pour optimiser les locaux des enseignants.

Elle sera finalisée en avril pour une signature début septembre.

NB : Le Compte rendu publié sur ce site est celui des représentants des parents d’élèves UNAAPE. Le seul compte rendu officiel est celui affiché dans les locaux du service.

Compte Rendu du 2 éme CONSEIL D’ÉCOLE jules VERNE

2 éme CONSEIL D’ECOLE  du mardi 14 mars 17h30 à 19h30

Présent :

L’ensemble de l’équipe enseignante

3 Parents d’élèves fcpe

5 Parents d’élèves aape

2 représentants de la municipalité

Absent :

2 Parent d’élèves fcpe

Ordre du jour

  • Les projets de l’année en cours.
  • les évaluations de CP-CE1, les dispositifs d’aide aux élèves.
  • L’informatique.
  • La rentrée 2019 : dédoublement des CE1.
  • Les besoins de l’école en travaux, le portail.
  • Restauration scolaire : nouveautés.
  • Le carnaval de l’école.
  • La fête de l’école.
  • questions diverses.

1 question diverse sur du recyclage en cantine : volet cantine.

1/     Les projets de l’année en cours.

LE PERSONNEL

Doriana ROUX et Alexia DESHUIS qui font partie du service civique interviennent sur l’école sur 2 temps d’étude (durant l’étude du lundi afin d’aider les CP et le mardi après-midi en classe de CP) et accompagneront le voyages des CP et Ulis en Ardèche.

Mme SANCHEZ de la mairie intervient auprès des élèves en bibliothèque tous les mardis matin.

PROJETS

classe transplantée CP-Ulis en Ardéche pour 2 jours -1 nuit du les 22 et 23 mars 2019.

classe transplantée Frioul pour 3 jours -2 nuits des CM1-CM2 Mr LLOVET avec Paul Eluard et le  collège du  24 au 26 avril 2019.

– Classes de voile : Reste  CM1, CE2-CM1 et les CE1-CE2.

Cycle 2 SANTE :

-Semaine du goût pour les  CP et Ulis.

-Les CE1 ont tous eu l’intervention d’un diététicien en classe avec petit déjeuner final.

Cycle 3 SANTE et SECURITE :

-Dans le cadre du programme de prévention santé, la MDA (maison des adolescents) interviendra pour sensibiliser les jeunes préadolescents de CM1 et CM2 aux risques psychosociaux relations entre pairs,

-intervention de la gendarmerie sur l’utilisation, les dangers d’Internet et du numérique.

-Dans la cadre du programme de prévention sécurité, les CM1 et CM2 sont allés visiter la caserne des pompiers de PSL.

-une intervention sécurité routière avec évacuation de bus, association Artémis pour les CM2.

Cycle 2 et 3 culture :

Ulis participe au projet dans les musées (Réattu de Arles) « heureux qui comme Ulis » avec une exposition des œuvres des élèves au musée antique de Arles lors de la cérémonie du 20 juin 2019, en collaboration avec un élève de chaque classe.

– spectacle de danse ou pièce de théâtre :

Ombre, cycle 2 mardi 15 janvier 2018, CE1 et CE1-CE2 avec un  atelier en classe avec le danseur en supplément.

Flash Player danse hip-hop CE2, CM1, CM2 vendredi 1er février 2018.

Moon, 16 mai pour les CP

cinéma :

Cycle 2 : sur le chemin de l’école, CP

Cycle 3 : CE2-CM1,  CM1-CM2,  CM2          Okko, de l’école de Miasake, CM 1 Dilili de OCELOT mai.

Les CM1-CM2 dans la cadre de la liaison collège ont été reçu en novembre 2018, au musée de Arles antiques et les CM1 vendredi 8 février 2018 se sont rendus au musée antique de Arles sur le thème de l’architecture romaine, dans le cadre du programme d’histoire.

Cycle 3  ENVIRONNEMENT :

-Ouest Provence est intervenu sur plusieurs séances environnement pour aborder les thèmes de l’énergie CM1-CM2 et CM2 et le recyclage les déchets CE2-CM1 et CM1.

– le festival de l’oiseau  qui se déroulera du vendredi 3  au mardi 7 mai 2019 : Participation aux ateliers.

Cycle 3 ECHANGES COLLEGE :

Concours de lecture à haute voix CM2 :

Remise des prix départementale mercredi 27 mars 2019 salle Pagnol à PSL.

– les CM2 ont participé aux échanges collège en mathématiques : maths sans frontière. Nous attendons les résultats.

Enfin les sorties de fin d’année :

  • CE1 parc de Camargue (atelier et visite à la journée).
  • CE2-CM1 et les CM1 : Nîmes à la journée (musée de la romanité et arènes avec animation gladiateur) le 21 mai.
  • CM2 : manade Lillamand en Camargue le 21 juin

De nombreux projets sont mis en place dans l’école, certains sont mis en place grâce à la participation de la mairie, c’est le cas des séjours avec nuitée, ou de la participation Alpers qui peut prendre en charge les frais de bus, d’autres par Ouest Provence, et enfin, la coopérative de l’école grâce aux actions des parents.

La coopérative :

Depuis notre dernier conseil d’école, 3 actions ont permis de récolter de l’argent :

-la vente des photos de classes a permis un bénéfice de  1210 euros pour l’école.

-La vente de blé a également permis une belle rentrée d’argent de  365  euros au total.

-La vente de gâteaux le jeudi permettra de financé une partie des sorties séjours et de fin d’année. Ces ventes se dérouleront tous les jeudis de mars et avril devant l’école. Les parents sont informés des modalités de cette action par un mot dans le cahier des enfants avec des fiches d’inscriptions. La difficulté reste de trouver un lieu de repli qui permette de faire cette vente en cas d’intempéries.

Ces collectes financent les bus, les spectacles, le cinéma, les petits déjeuners, les recettes, crêpes de carnaval, les entrées lors des sorties, classes découvertes, du matériel pour les élèves… Aujourd’hui la coopérative s’élève à  4800 euros.

Merci à tous les parents, les grands-parents et à tous les enseignants qui se mobilisent.

2/     les évaluations de CP-CE1, les dispositifs d’aide aux élèves.

La psychologue scolaire madame Valette a obtenu le poste vacant de Port Saint Louis du Rhône et nous avons la chance de travailler avec elle depuis la signature de son contrat en novembre.

Vous avez reçu le livret scolaire unique et numérique du semestre. Celui-ci a pour objectif d’harmoniser les différents livrets faits par les enseignants jusqu’à aujourd’hui et de permettre une continuité dans le parcours de l’enfant. En effet, ce livret est rempli par les enseignants sur une plateforme.  Ce livret suivra l’enfant du CP jusqu’à la 3ème.

La 2ème série d’évaluations des CP a eu lieu en janvier.

Des équipes éducatives ont été mises en place au premier et second trimestre pour  trouver avec les familles et les professionnels  des soutiens et aides aux élèves qui rencontrent des difficultés. Il est très important que les familles emmènent les enfants en soin extérieur lorsque c’est nécessaire à l’enfant (orthophoniste, orthoptiste, psychologue, psychomotricien, CMP, MDS, MDA…) pour qu’il puisse sortir de ces difficultés scolaires ou sociales. Plus les besoins repérés  sont remédiés tôt, plus l’enfant a des chances de retrouver un équilibre scolaire. Nous envisageons une collaboration plus poussée avec la MDS pour soutenir au mieux les familles.

3/     L’informatique 

Les TNI de l’école en cycle 3, les tablettes mobiles  de l’école sont en fonctionnement. Des extensions qui permettent les adaptations pour les élèves en difficultés de lecture-écriture ont été installées par l’équipe enseignante sur les TNI et tablette. La salle informatique équipée d’un TNI, les ordinateurs désuets vont être retirés. La dernière difficulté que l’utilisation du numérique rencontre c’est la mauvaise connexion Internet. La mairie étudie l’installation de la fibre optique pour résoudre définitivement cette difficulté.

4/     La rentrée 2019 : dédoublement des CE1.

Tous les CE1 de Port saint Louis en REP  seront dédoublés mais 1 seule classe sera ouverte sur port Saint Louis à la rentrée dans le cadre de ce  dédoublement des CE1, ce sera à Jules Verne.

Les seuils seront à 15 (pour CP et CE1) donc un cour double cycle 2-cycle 3 sera installé pour accueillir une partie des CE2, comme cette année.

Nous espérons pouvoir maintenir nos effectifs de cycle 3 (CE2, CM1 et CM2) à 25 par classe (cette année 22, 23 ,23, 25).

Nombre d’élèves : l’école compte aujourd’hui 187 élèves. Ouverture d’1 classe dans le cadre du dédoublement des CE1 en REP à la rentrée 2019. L’école passerait de 10 classes à 11 classes à la rentrée prochaine.

La classe qui sera aménagée avant la fin de l’année scolaire sera au 1er étage du bâtiment nord, dans la continuité des classes de CE 1 de cet étage.

5/     Les travaux

Le service Numéro vert est efficace et nous remercions la municipalité pour la rapidité d’intervention des agents lorsqu’un mail est envoyé.

Le recyclage du papier et carton a été remis en place dans l’école, collaboration de l’équipe et des agents d’entretien mairie.

Le  système de vidéoportier dysfonctionne très souvent. Il a été aussi ouvert par simple passage d’une clé. Il est aujourd’hui changé à neuf.

Un enfant s’est blessé sur un banc métallique dans la cour nord. Ce banc sera remplacé par un banc de bois.

-La question des toilettes de la cour nord  a été évoquée au premier conseil et depuis plusieurs années (attente de vote des financements). Les urinoirs sont vétustes et dégradés, à l’air libre, mettant les élèves au froid et sans intimité. Le projet serait une condamnation puis destruction des 16 urinoirs vétustes. Préservation des petits 7 toilettes enfants, fermés par les portes de bois. Le conseil demande la récupération du toilette adulte trop petit pour les adultes au profit des élèves, la mise en place de 2 toilettes enfants supplémentaires ce qui monte à 10 toilettes pour 100 enfants et l’ajout d’un toilette adulte à dans le prolongement et à l’emplacement de 6-7 urinoirs actuels avec portes de bois comme aujourd’hui. Cette proposition répond au problème du froid, de l’intimité, du taux sanitaire respectueux pour les élèves, à un coût moindre pour la mairie que de casser tout le bâtiment pour refaire, réalisation nécessaire à long terme. Seul le problème d’évacuation dû à des canalisations trop anciennes et inadaptées n’est pas résolu çà long terme. L’école a mis en place une action de sensibilisation auprès des enfants pour une meilleure utilisation du papier et de la chasse d’eau, ce qui a permis une baisse des interventions de débouchage. Nous attendons le retour du conseil municipal.

Concernant la sécurité de la sortie publique de l’école côté Rhône. Des professionnels de l’éducation appellent à la vigilance et la réflexion de fond, concernant la présence du Rhône dont les berges ne sont pas sécurisées, face à la sortie d’une école. Beaucoup d’élèves partent ou viennent seuls, le risque de chute dans le Rhône est à signaler. Le conseil d’école prend en compte ce constat et émet un avis favorable à l’étude de ce danger potentiel auprès de la mairie. Symaderm, dont la mission est le gestion, l’entretien et la surveillance des digues, des quais et des ouvrages maritimes, a prévu une mise en sécurité de ces berges dans un avenir proche. Le conseil d’école appelle à la vigilance de chacun.

De son côté l’école, face à la gestion des dangers et la prévention des accidents, prévoit d’organiser des actions d’éducation au civisme et au respect des règles de sécurité pour le bien être des élèves eux même au sein de l’école (comportement dans les couloirs, l’utilisation du mobilier de cour de récréation, des WC) pour prévenir les comportements à risque (création de visuels dans l’école, avec si les moyens humains le permettent, la création d’un conseil des élèves pour rendre les élèves acteurs de leur propre sécurité, retrouver un comportement citoyen respectueux dans l’intérêt de tous).

Ce travail de fond doit être relayé dans les familles et avoir une continuité de vie pour les enfants, et dans la vie publique en général.

6/     Restauration scolaire : nouveautés.

Le portail famille est mis en place. Il évolue au fur et à mesure de son vécu. Chacun peut se référer aux informations régulièrement diffusées par les services.

7/     Carnaval et fête de l’école.

Le carnaval : Il se déroulera le vendredi 5 avril après-midi. Le thème est libre. Un mot sera mis dans les cahiers afin que les parents puissent s’organiser pour le déguisement de leur enfant.

L’équipe enseignante souhaite cette année refaire une kermesse gratuite pour les enfants. Plusieurs stands seront mis en place et tenus par les CM2. Un goûter sera ensuite organisé à 15H15 avec le personnel périscolaire qui souhaite bénévolement faire des crêpes aux enfants, financées par la coop. De ce fait, il ne sera demandé aux parents que des boissons ou des bonbons.

La situation d’urgence nous interdit tout défilé dans les rues et les parents ne pourront pas non plus rentrer dans l’école ce jour-là.

La fête de l’école : Elle se déroulera le mardi 18 juin 2019. Comme expliqué lors du 1er conseil d’école cette date n’était pas celle choisie au départ mais la municipalité ne souhaite pas que les fêtes d’école soient organisées en même temps que d’autres manifestations de la ville. Or, tous les vendredis sont déjà pris.

Comme l’an passé, un repas en musique après le spectacle sera organisé dans l’école avec l’aide des parents élus.

NB : Le Compte rendu publié sur ce site est celui des représentants des parents d’élèves UNAAPE. Le seul compte rendu officiel est celui affiché dans les locaux de l’école Jules Verne.